1. Verantwortliche
Carolin Herbert Coaching 

Carolin Herbert, Düsseldorfer Str. 73, 51063 Köln

E-Mail: hallo@carolinherbert.de
Telefon: +49 (0) 173 211 83 95

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur erhoben, soweit dies technisch notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) oder einer gesetzlichen Grundlage.

3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adressen), die beim Aufruf der Website automatisch anfallen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn du das Kontaktformular nutzt oder uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Terminbuchung über Google Kalender
Für die Buchung von Kennenlerngesprächen nutzen wir die Terminbuchungsfunktion von Google Kalender, einen Bestandteil von Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Buchung werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben verarbeitet. Beim Aufruf der Buchungsseite verarbeitet Google zudem technische Daten wie deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Findet das Kennenlerngespräch per Video statt, erhältst du mit der Terminbestätigung einen Link zu Google Meet (siehe Abschnitt 6).

6. Google Workspace (E-Mail, Kalender, Google Meet)
Für E-Mail-Kommunikation, Terminbuchung und Videogespräche nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Bei Videogesprächen über Google Meet werden insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Bild- und Tondaten verarbeitet. Dazu kommen Chat-Inhalte, falls du die Chatfunktion nutzt. Für die Teilnahme ist kein Google-Konto erforderlich. Wir zeichnen Gespräche nicht auf.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie der von Google abgeschlossenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Weitere Informationen: workspace.google.com/intl/de/terms/dpa_terms.html

7. Externe Links
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8. Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten Profile auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Wenn du unsere Beiträge ansiehst, kommentierst oder uns dort Nachrichten schickst, verarbeiten wir die Daten, die du uns sendest oder dort öffentlich machst, um mit dir zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Außendarstellung), bei Anfragen zu unserem Angebot Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Betreiber verarbeiten deine Daten auch für eigene Zwecke, etwa für Werbung und Statistiken. Soweit wir Statistikfunktionen nutzen, sind wir mit dem jeweiligen Betreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Deine Rechte kannst du am wirksamsten direkt beim Betreiber geltend machen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy und privacycenter.instagram.com/policy

9. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und erfordern keine Einwilligung.

10. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: office@carolinherbert.de

11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, ldi.nrw.de